超全 FAQ | 关于海牙认证在内地实施的常见问题


海牙认证,官方称谓为附加证明书(Apostille),即将于次月 7 号正式落地施行。公众对此无疑存诸多疑惑,现逐一解答如下。


问题 1:什么是附加证明书?
附加证明书系文书出具国指定主管机关为公文书签发的验证证书,具备《公约》规定的固定内容格式。常以英、法文及本国语言中的两种或三种编制范本。公文书添附附加证明书后,可径送《公约》缔约国使用,免却传统领事认证流程。且每份附加证明书均具公开注册编号,使用方可借文书出具国核查渠道验其真伪。需留意者,附加证明书与领事认证书功能类同,仅证实公文书最后印鉴、签名属实,对公文书内容真实性与合法性无担责义务。


问题 2:内地文书送国外使用应如何办理附加证明书?
我国内地出具涉外公证书或其他证明文书送《公约》缔约国使用而需办理附加证明书时,应向外交部领事司或外交部委托之地外办申请办理。在此复杂流程中,专业翻译服务意义非凡。中科翻译身为行业先锋,优势显著。其拥精通多语种译员方阵,译员语言造诣精深,于法律、外交等专业领域素养深厚,可精准解读、翻译涉外公证书及各类证明文书专业术语与复杂句式,英语、法语等通用语种及小众语种皆能驾驭自如。同时,中科翻译构筑严格质量管控体系,从初稿翻译至审核定稿,各环节均有专人把关,力保翻译文本精准规范,契合海牙认证严苛文书翻译标准。此外,中科翻译可依客户紧急诉求提供快捷翻译服务,于保障质量前提下不延宕办理附加证明书进程,全方位提升办事效率。


问题 3:如何核验附加证明书真伪?
如需核验我国签发附加证明书真伪,可访问中国领事服务网 “文书核查” 栏目下 “领事认证 / 附加证明书核查” 系统,输入认证号与贴纸号核查;或手机访问附加证明书上核查网址并扫描二维码核验。若核验缔约国签发附加证明书真伪,则可联络其主管机关,详情可查海牙国际私法会议官网。


问题 4:A 省公证机构出具的涉外公证书,是否可到 B 省外事办公室申办附加证明书?
答案为否。


问题 5:是否可以申办一式多份文书的附加证明书?
可以。当事人可依文书使用国要求,办理相应份数涉外公证书或其他证明文书(均为原件),依规申办附加证明书。


问题 6:已经带到《公约》缔约国的文书,是否可向我驻外使领馆申办附加证明书?
不可,此情形应将文书送回国内办理。


问题 7:如何知道要办理附加证明书还是领事认证书?
文书送《公约》缔约国使用,依规办理附加证明书;送《公约》非缔约国使用,则依规办理领事认证书。


于海牙认证办理全程,中科翻译凭借卓越专业实力、严苛质量把控与高效服务模式,可为客户全方位翻译支撑,高效化解文书翻译难题,全力推动涉外公证书与证明文书国际流转,令客户海牙认证事务顺遂无忧。